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企业为什么用加密软件

企业为什么用加密软件?总是会有很多对加密软件不太了解的朋友问我,今天我们主要来谈一谈加密软件。当然,关于加密软件问题,不同的企业有不同的答案,但是加密软件最主要的功能是让加密文件防止外泄,只想让有密码的人相关人员阅读指定的文件,这个相信大家都是认可的,今天我们主要来谈谈加密软件在企业管理里面起的作用吧。 

对于管理层来说,使用了加密软件之后,不仅仅是加强了企业文件的防护,更加可以提升管理层的保密责任心,让管理层明确企业资料的重要性,以此来提高企业管理,其次装了加密软件之后,管理起来更省心、更轻松。

小马认识的一位客户,他是某陶企的设计总监,在还没有安装加密软件之前,他是利用封U口,断网,锁机箱等一系列操作来保管公司的重要图纸,这种种手段看上去已经很安全了,但令他很崩溃的是,在如此“密不透风”的保护手段下,图纸依然外泄了,这也是导致他下定决心安装加密软件的最重要理由。

 而且在没装加密软件之前,断网,封U口其实很大程度上已经造成了工作上的不方便,设计师需要找素材,做完图纸还需要审批,有时候还需要外发,这时候还做另外的申请,这里面的时间成本不可计算。另外,由于设计总监本人的责任心比较重,每天还要花时间去看监控,检查他们的电脑设备,无形中员工、管理者都造成了时间上的一些浪费。

装了加密软件之后,以上的种种问题都被很好的解决了,而且对于客户来说,担心图纸泄密的忧虑没有了,而且他每天可以花更多的时间在本职工作上,在工作上轻松了很多。

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