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安装文档加密软件的作用是什么?

无论是在家中办公,还是在办公场所,都离不开电脑,这让我们的工作和生活更加便利,然而,电脑贯穿融入我们生活和工作,但是对安全隐患会带来很多的风控问题。提到风控问题,尤其是做设计行业的朋友,就更加得注意了,图纸是设计之魂,如果一旦图纸涉密了,那所有的努力都是白费了,所以,更加应该安装文档加密软件,用文档加密软件来保护特殊文件,那么,我们应该如何安装文档加密软件呢?文档加密软件的作用又是什么呢?厦门天锐绿盾小编给大家分享:

第一、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文档加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。

第二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用红线加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

第三、当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署红线文档加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全。

第四、在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。

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