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加密软件除了加密还能做什么?

加密软件是办公中常用的一种软件,大家对文件加密也有一定的熟知度,文件除了针对电脑文件防外泄,在日常生活中,我们对文件加密使用的频率较高,所以相对也比较了解,那么加密软件还可以做什么呢?

一、权限管理 

管理员可准确的设定每一位员工对电脑文件的操作权限,比如说复制、截屏、打印等。有效限制了电脑文件的流通范围,预防u盘拷贝、网络传输、打印纸质文件等外泄途径。

二、外发控制 

电脑文件要对外发送,需要经审批后,才可以外发,以预防电脑文件被随意扩散,有效的保护了电脑资料的安全。

三、离线管理 

外出出差或网络中断时,电脑文件依然获得加密保护,全方位确保资料的安全。

四、提高工作效率 

企业的制度再完善,也不可能方方面面都管理得到,针对员工做私单更是如此,无论老板再怎么强调上班不要做工作以外的事情,还不如一套加密软件管用。

前段时间,部门一个同事很不好意思的瞧瞧跟我说,她的U盘不见了,我很淡定的说,U盘不见了,换个新的,旧的不去新的不来嘛;她说如果只是一个单纯的U盘不见了,那没啥,只是里面存放了她的一些重要文件呀。

通过以上案例,加密软件在我们工作生活中是必不可少的,在平时的日常工作管理中,文件往来是很正常的事情,尤其是涉及到机密文件的,更加应该对文件加密,从而确保文件的安全性;所以,无论是工作还是生活,我们都应该习惯性的把文件做加密管理,尤其是机密文件,更加应该注重文件的安全性、保密性。

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