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企事业单位使用文件加密软件‍的作用是什么?

   在互联网技术越来越发达的时代,企业的竞争也纷纷从线下实体转战到线上市场,虽然这是为了顺应时代发展而发生的变化,但也给企业增加了一些泄密风险,因此需要使用企业文件加密软件‍这种的能够对文件进行有效加密的技术。下面就来了解一下企业使用企业文件加密软件‍的作用。

           

1、防止因人员流动而导致机密信息泄露

     企业在经营过程中不仅会生成众多类型和内容的文件,而且企业员工也具有一定的流动性,许多员工缺乏网络信息安全的基本知识,对文件保存、流转和归档并没有按照信息安全规则来操作,容易造成数据损失,同时,利益的诱使也可能导致离职员工将机密文件带走,从而让企业受损失。因此,需要使用优质的企业文件加密软件‍来对各种文件进行加密处理。

2、防止病毒对文件造成破坏

     互联网技术虽然给我们提供了很多的便利条件,同时也出现了许多病毒程序,这些病毒不仅多样化,还具有破坏力强、传播速度快且难以防范等特点。所以,企业很容易因为计算机系统感染病毒而导致文件被破坏,或者重要数据丢失。然而,如果企业使用了企业文件加密软件‍,那么对文件就能进行有效的加密,即便是计算机感染病毒,病毒程序也难以对被加密的文件进行破坏,从而确保文件的安全。

    由此可见,企业使用质量过硬的企业文件加密软件‍是很有必要的,毕竟对于企业来说有些文件是十分重要的,如果一旦文件内的重要数据或信息遭到了泄密或者破坏,对企业就会造成重大的损失,而使用企业文件加密软件‍之后就能提高对文件的保护作用。


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